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遠距可以這樣玩!最受 Gogolookers 歡迎的 5 大高效工作術

Whoscall 日常
2020-09-24 | Whoscall


台灣自 2 月 COVID-19 疫情爆發之後,如今已超過半年的時間。在全球疫情尚未明朗之時,進入後疫情時代的我們,還是要隨時做好萬全的準備!回顧前半年,Gogolook 也是在不停地溝通與優化,找到一套最佳的遠距工作方式!不但可以保持工作效率、也能歡樂滿滿~我們蒐集整理出 Gogolook 獨創的高效遠距工作玩法,分享給大家!

第一招:平衡溝通與防疫,定期蒐集意見調查!

今年 3 月,我們辛苦的 HR 珍珍為了因應肺炎疫情可能擴大的風險,決定提前實施遠距工作演練。在演練過程中,定期發放問卷調查,蒐集員工們 work from home 的回饋與建議!

從問卷回饋中,發現 Gogolookers 認為:

  • 遠端工作優點:更加專注、生產力提升
  • 遠端工作缺點:溝通成本增加

因此,HR 珍珍從大家的回饋,不斷優化上班模式,最終決定以 Unit 為單位、輪班上陣,並以梅花座的形式指定位置,保持社交距離之外,同時提升 Unit 間的溝通效率,讓防詐不間斷!
演練遠距時還不忘張貼大會公告,是 Gogolookers 的貼心!

麻煩隔壁鄰居改天再來串門子

第二招:全薪防疫照護假,家人的健康擺第 1

防詐也要防疫!Gogolook 秉持著「謹慎防疫,人才至上」的原則,決定:只要家中有 12 歲以下兒童的員工,都能申請 24 天全薪防疫照護假,讓員工封關在家全心守護家庭!這樣的措施,意外引起了新聞媒體的注意,為我們進行報導。

比勞動部規定的防疫照顧假多了10天!
珍珍受訪中,神神秘秘的只獻聲不露臉

第三招 :首次線上月會,效率比面對面還要高!

月會是 Gogolook 每個月的大事之一,所有同仁會一起開會,了解公司、各部門的運營情況,一同往長期目標邁進。因此,在 work from home 期間,開啟了首次的線上月會!
在月會開始前,工程師進行壓力測試,並邀請 Gogolookers 進入直播間邊聊天邊工作、曬貓曬狗狗,一有訊號不穩或投影片模糊的問題,馬上進行處理!

Wait!也太可愛了8!根本是史上最萌測壓時間~線上貓貓の聯誼大會!

測壓什麼的,讓朕來!

什麼意思~直接用家庭劇院開會,也太浮誇了吧!


於是,首次月會,就在大家的協同合作與強大的控場能力下,高達 70 人同時在線,順利完成!

第一次這麼多人線上開會,還好一切順暢進行!


結果這次線上會議大受好評,讓 Gogolookers 情不自禁的在聊天室裡寫下感想。

CEO Jeff大大愛開玩笑


四招:娛樂活
動不能少,在家工作不孤單!

遠端工作期間,在家覺得孤單寂寞覺得冷?因為某 Gogolooker 的一句話…


於是,「第一屆Gogolook盃 線上你哼我猜音樂大賽」就誕生了!(福委大大們真的沒在閒著)但究竟要怎麼角逐這場 K 歌大賽? 參賽規則大公開,直接筆記下來✏️

【 遊戲說明 】

  • 分成聽眾與哼歌者
  • 每人預先準備3首歌與白紙+筆
  • 遊戲會輪流哼出一首華語歌弦律讓大家猜歌。
  • 每一輪哼歌者哼完後讓大家有 30 秒鐘可以寫出歌名,可以 open book (就是可以Google的意思)
  • 每一輪只要有聽眾答對,哼歌者就會得到 1 分,N 人答對就 N 分,同時答對的人也得 1 分喔

【 唯一扣分規則 】如果出題太簡單( EX:兩隻老虎、至少還有你這種),全部聽眾都猜對時,哼歌者會倒扣 3 分獎品:分數最高的前三名會有精美飲料或咖啡

第五招:發展新型上班模式,以後每週三全公司都 remote

經過防疫期間的遠距演練,Gogolookers 發現遠端工作其實好處多多,除了可以省去通勤時間以外,更可以有一個專注工作、不被打擾、效率超高的時間!因此,Gogolook 決定 … 往後每週三都是全公司 remote day!!Gogolookers 可以自行決定要在家工作還是到公司上班,而且保持一等一的工作效率!

狗勾配工作…順便訓練專注力!

台灣疫情已逐漸趨緩,但還是隨時做好遠距工作的準備!因此整理了 5 大 Gogolookers 最喜歡的遠距工作術,分享給大家!讓你無論工作或玩樂(?),效率依舊百分百~~💯